Необходимо понимать, что способность спланировать и довести дело до успешного окончания является крайне необходимым умением для достижения успеха. Благодаря ему вы можете многократно развить свои способности и повысить результаты. Умение реализовывать проекты любого рода абсолютно необходимо, если вы хотите повысить свою ценность и начать зарабатывать столько, сколько действительно стоите. Без этого невозможно достичь финансовой независимости и войти в число лучших специалистов в своем деле.
Станьте лучшим в своей области
Многие люди умеют печатать на клавиатуре, но лишь немногие способны набрать 80–90 слов в минуту без ошибок. Миллионы людей умеют обращаться с компьютером, но лишь немногие освоили его в такой степени, чтобы по максимуму использовать его возможности для достижения своих целей. Многие умеют продавать, но 90 процентов объема продаж обеспечивается за счет 10 процентов лучших продавцов, которые зарабатывают намного больше других.
То же самое происходит и с реализацией проектов. Каждый примерно представляет себе, каким образом можно подойти к сложному комплексному заданию, но лишь немногие способны успешно его выполнить. Большинству для этого не хватает организованности. На пути из пункта А в пункт Б они впустую тратят слишком много времени, расходуют слишком много денег, допускают слишком много ошибок. Они не умеют управлять проектами, потому что не знают, насколько важно это умение для достижения главных жизненных целей.
Нельзя добиться успеха в одиночку. Вам необходима поддержка окружающих. Если вы хотите добиться чего-то поистине значимого, вам потребуется помощь многих людей. Вы должны уметь координировать их действия и направлять на достижение одной цели. Если данное умение у вас отсутствует, то это не значит, что вы не можете участвовать в проекте. Просто вы будете одним из членов команды, а не ее лидером.
Распределение обязанностей
Экономическая мощь Америки объясняется многими факторами, одним из которых является специализация труда. Проще говоря, люди, вместо того чтобы пытаться все сделать самостоятельно, специализируются на 1–2 делах и добиваются мастерства в их выполнении, а все остальное предоставляют другим.
Сегодня одним из самых популярных слов в бизнесе является аутсорсинг. Это значит, что вместо того, чтобы все делать в рамках своей компании, вы целиком делегируете какую-то функцию на сторону – тому, кто специализируется как раз на этой задаче.
Многие компании считают, что это дешевле, чем самим заниматься такими функциями, как бухгалтерский учет, производство запчастей и их сборка, распределение и продажа готовой продукции, а также тысячи других задач, выполнение которых можно передать другим фирмам.
Вы сами постоянно занимаетесь аутсорсингом
Вся ваша жизнь – это постоянный процесс аутсорсинга. Сознательно или неосознанно вы все время поручаете разные задания продуктовым магазинам, ресторанам, химчисткам, автомастерским, портным и т. д. Вы не хотите забивать себе голову этими проблемами. Намного быстрее и дешевле доверить выполнение подобных задач тем, кто на них специализируется. Они сделают это качественнее и с меньшим количеством ошибок, чем вы. Благодаря аутсорсингу вы экономите время, чтобы использовать его для дел, которые вам удаются лучше всего и за которые вы получаете больше денег. Именно благодаря такой поддержке окружающих вам удается в полной мере использовать собственные таланты и способности.
Ключ к высокой производительности
В ходе реализации проектов вы должны систематически и продуманно распределять различные задания среди окружающих, чтобы добиться определенных результатов. За счет этого создается синергетический эффект, позволяющий направить способности множества людей на достижение одной цели. Работая вместе с людьми, обладающими различными талантами, вы можете добиться очень многого, а ваше умение объединить их в одну команду и направить ее действия в нужное русло позволяет максимально реализовать себя в жизни.
Чтобы создать в команде дух сотрудничества и объединить усилия людей для выполнения сложной комплексной задачи, необходимо стремиться к гармонии во взаимоотношениях с теми, кто работает рядом с вами и на вас.
Руководство проектом
Руководить проектом – это искусство. Для этого необходимо мыслить глубоко и на перспективу. Независимо от масштабов проекта первое, что вы должны сделать, – это сесть с карандашом в руках перед чистым листом бумаги. Мы знаем, что все успешные люди излагают свои мысли в письменном виде. Прежде чем приступать к работе, они делают все необходимые подсчеты, записи, составляют перечни основных и вспомогательных задач, заранее анализируют детали. Они продумывают проект от начала до конца. Это позволяет им экономить массу времени и денег. В результате за несколько месяцев успешным людям удается сделать больше, чем большинству людей за многие годы.
Практика и дисциплина
Как и любой другой вид деятельности, руководство проектом требует практики. Для этого необходимы также самодисциплина и сила воли, чтобы не совершить поспешных и необдуманных действий. Многие предпочитают действовать по обстоятельствам. Они просто реагируют на происходящие события, руководствуясь своими мыслями и чувствами в текущий момент. Они без раздумий берутся за дело и так же быстро бросают его. Большинство людей склонны к поспешным суждениям и принимают решения, не удосужившись как следует проанализировать ситуацию. Они совершают огромное количество ошибок, поэтому окружающие часто считают их некомпетентными и неорганизованными. Не берите с них пример.
Если вы решили стать первоклассным руководителем проекта, используйте систематический подход, который я представлю вам ниже. Способность решать комплексные задачи позволит вам сохранять контроль над всем, что вы делаете. Обучиться этому совсем несложно.
Начните с конца
Берясь за любой проект, первым делом определите цель и, отталкиваясь от нее, двигайтесь назад. Стивен Кови говорил: «Мысленно начинайте с конца». Доктор Роберто Ассаджоли также предлагает приступать к любым делам, создав для начала на бумаге или в уме образ идеального результата, и только потом переходить к планированию и организации.
В своей книге «Путь наименьшего сопротивления» («The Path of Least Resistance») Роберт Фриц утверждает, что самым эффективным из всех организационных принципов является ясная визуализация цели, вокруг которой строится все остальное. Изучая деятельность самых успешных людей, Чарльз Гарфилд пришел к выводу, что способность мысленно заглядывать вперед и представлять себе желаемый итог так, словно он уже достигнут, – это отправная точка любого крупного начинания.
Каждый проект должен начинаться с точного определения того, чего вы хотите добиться. Постарайтесь увидеть конечный результат, который ожидает вас в случае успешной работы.
Организуйте каждый свой шаг
После того как цель четко определена, следующим шагом должно стать составление списка всех вещей, которые понадобятся на пути к ней. Существует два способа организации таких списков для реализации проектов. Первый называется последовательным. В нем один шаг следует за другим. Первая задача должна быть выполнена прежде второй, вторая – до начала третьей и т. д. Все эти шаги взаимозависимы. Переход к следующей задаче зависит от успешного выполнения предыдущей. Это очень важно учитывать в ходе реализации проектов любого масштаба.
Второй способ называется параллельным. В такой список входят задачи, которые могут выполняться одновременно и независимо друг от друга. Например, планируя написание брошюры или бюллетеня, вы можете одновременно предусматривать анализ исходных материалов и подбор фотографий для иллюстрирования содержания.